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Traslado de Oficinas con uShip

Trasladarse a una nueva oficina es una tarea que consume mucho tiempo y puede ser muy estresante. Al realizar todos los preparativos antes del traslado y utilizando uShip para encontrar el transportista perfecto, puedes reducir el nivel de estrés que conlleva la situación. Te ayudaremos con toda la logística necesaria para el traslado de oficina, te ayudaremos a recibir presupuestos para la mudanza de oficinas, y te daremos unos consejos en el camino. Si necesitas asistencia, contáctanos y te pondremos en ruta para tener un traslado de oficina exitoso.

El mercado en línea de uShip es perfecto para encontrar las mejores compañías de mudanza de oficinas que se acoplen a tu presupuesto. Publica tu anuncio de envío, detallando todos los artículos a trasladar, las fechas ideales del traslado, y las ubicaciones de recogida y entrega. Luego, compañías especializadas en la mudanza de oficinas competirán entre ellas enviándote presupuestos para tu consideración. Comunícate con ellos a través de nuestra plataforma y hazles preguntas acerca de envíos que ellos hayan hecho previamente. Luego, escoge la compañía de transporte con la que te sientas más cómodo y prepara tu oficina para el traslado.

Cómo Trasladar una Oficina

¡Traslada tu oficina en tres simples pasos!

1 | Crea un anuncio de envío

Haz un inventario de todos los artículos que necesitas transportar. Considera también el plazo de entrega. Intenta planear el envío de forma que no interfiera con las horas de trabajo del personal. Muchos transportistas pueden acceder a trabajar durante los fines de semana o noches para acomodarse a tu horario. También, existen muchas ciudades grandes que no permiten el traslado durante días de semana por cuestiones de embotellamiento vehicular. Esto significa que es mejor tener todo preparado desde unos días antes del traslado para resolver cualquier detalle que pase en último momento fuera del horario de trabajo de la oficina. Se lo más detallado posible al publicar tu anuncio de modo que los transportistas puedan darte el presupuesto más exacto.

Hombre organizando cajas en su inventario de oficina
Mudanza de la oficina con dos mujeres en el fondo

2 | Escoge la Mejor Compañía de Transporte de Oficinas

Cuando hayas completado tu envío, empezarás a recibir presupuestos de especialistas en transporte de oficinas. Ellos competirán para obtener tu negocio, asegurándote obtener los mejores presupuestos de mudanza. Mientras recibas los presupuestos, pregunta a los transportistas cualquier duda que tengas acerca de sus servicios y experiencia. Puedes obtener más información acerca de estas compañías a través de su perfil en uShip.

Cada transportista tiene su propio perfil en uShip con su historial de envíos completados, permisos de transporte y reseñas dejadas por otros clientes. Encontrarás también fotos de su equipo de transporte e información sobre los seguros que el transportista tiene. Revisa el historial de traslados del transportista para ver saber si este ha realizado traslados similares al tuyo, y lee las reseñas que los otros clientes han dejado. Antes de escoger la compañía, asegúrate que esta tenga todos los permisos necesarios, tales como los emitidos por el Ministerio de Obras Públicas y Transporte. Al comunicarte con las compañías de transporte y evaluar sus perfiles, puedes sentirte seguro al escoger las mejores compañías de transporte.

3 | El Día de la Mudanza

Una vez escogido tu transportista, contáctalo para informarle cualquier detalle adicional o aclarar dudas que tengas. Decide junto con él o ella la mejor forma de preparar tu oficina para transporte. Comparte con el transportista cualquier información de contacto de terceras personas que estén involucradas con el envío. Ten el pago listo de la forma que acordaron y por favor no dudes en contactarnos si tienes cualquier problema con la compañía. Estamos aquí para ayudarte antes, durante, y después de tu envío.

Recibe presupuestos
Dos hombres desempacando cajas en su oficina

¿CUÁNTO Cuesta Trasladar una Oficina?

El precio de una mudanza de oficina depende del tamaño del envío, la distancia de traslado y el tipo de servicio. En promedio, trasladar una oficina de 300 km es de entre 175 € y 275 € y el coste de 500 km es de entre 300 € y 475 €. Para obtener una mejor idea de los precios que se manejan en la plataforma de uShip, visita nuestra página de precios de traslado de oficina.

Cómo Preparar una Oficina para Traslado

Para hacer el traslado lo más efectivo posible, comienza todos los preparativos del envío con anticipación. El día de la mudanza, todos los artículos personales y materiales de oficina deben de estar debidamente empacados. Todas las computadoras deben de estar desconectadas y etiquetadas con la información necesaria. Para minimizar los riesgos, cualquier documento o archivo imprescindible debe de ser guardado por separado y trasladado por ti mismo o por algún empleado de confianza.

Tener lista la distribución de la oficina en su nuevo local permitirá a los transportistas descargar y ordenar los artículos más rápidamente. Asegúrate de etiquetar apropiadamente todas las cajas, computadoras y otros artículos, así como tener listo un lugar donde las pondrás el día de la mudanza. Para asegurar que todos los artículos de tu oficina serán transportados adecuadamente, visita el perfil del transportista y lee las reseñas de otros clientes que han utilizado esa compañía para otros traslados.

Para evitar mayores complicaciones, asegúrate de hablar con tu compañía de seguro para saber que se encuentra bajo protección. De igual forma, habla con el transportista para saber que cubre el seguro que ellos portan. Esto es particularmente importante si estás transportando equipos electrónicos o cualquier otra cosa de valor que sea esencial para tu negocio.

¿Listo para recibir presupuestos para mudanza de oficina?

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